Préparer sa commande de classe


Se projeter en septembre dès le mois d’avril, c’est ce qu’on nous demande de faire. Quand on est titulaire d’une classe, il faut préparer sa commande et organiser  Nscolaire +1 longtemps à l’avance. Je vous explique pourquoi et je vous montre mon fonctionnement.

Dès le mois d’avril, les catalogues avec les nouveautés commencent à arriver dans les boites aux lettres des écoles. Il y a aussi quelques spécimens. Tous les ans, la même alerte car les fournisseurs proposent des prix avantageux si on commande tôt ! Mais c’est vrai, nous ne sommes pas encore aux vacances de Pâques qu’il faut déjà penser à la rentrée. Ce n’est pas toujours une tâche simple. 

Avril, c’est aussi dans mon école, l’heure du conseil des maitres sur les prévisions d’effectifs. Ces prévisions sont souvent à remonter à l’inspecteur à cette période. En suit une première brève réflexion sur la répartition de l’année suivante. J’avoue que ce n’est pas ma réunion préférée, très souvent tendue. Même si les choses ne bougent pas ou peu dans notre équipe.

Étape 1 – Le bilan de l’année en cours

Ma première mission, c’est de réaliser un bilan des quatre périodes écoulées. Peu importe le niveau, peu importe l’effectif de l’an prochain : méthodes, outils, matériel, organisation, … tout y passe ! Les avantages, les inconvénients, les « à garder », les « à modifier », les « à arrêter ».

Étape 2 – Feuilleter les nouveautés des éditeurs

Je regarde les catalogues scolaires pour regarder les nouveautés proposées par les éditeurs. J’ai déjà mes méthodes préférées, mais il arrive qu’une nouveauté me fasse de l’œil. Cette année ce fut le cas avec mes leçons de français et mathématiques, ma méthode de mathématiques et d’anglais.

Étape 3 – L’inventaire

Tous les placards y passent. Je note tout afin de savoir exactement ce que j’ai, que cette liste soit parfaitement à jour.

Étape 4 – Réfléchir et budgétiser

Il s’agit là, du moment de la grande réflexion puis de la budgétisation. J’ai devant mes yeux mon bilan de l’année et mes envies pour l’année suivante et je me pose une multitude de questions.

Des cahiers ? de quelle taille ? de quelle couleur ?

Classeur ? Trieur ? Pochette ?

Est-ce que les collègues peuvent faire suivre des cahiers qui ne sont pas totalement remplis ? Est-ce que mes classeurs prêtés cette année sont encore utilisables l’an prochain ? Que demander sur la liste de fournitures aux familles ? (Ce sujet sera traité sur un futur article avec le matériel utilisé et les méthodes retenues)

Une fois la première réflexion posée, je commence à remplir un tableau contenant par tout ce dont je vais avoir besoin. Je recherche donc dans le catalogue ce qu’il va me manquer et je saisis tout dans un fichier Excel : références, prix unitaire, quantités, et je vois au fur et à mesure le total s’afficher. Ainsi, je peux ajuster en fonction du budget. Car oui, chose importante, d’une commune à l’autre, les budgets varient énormément. Le mien est plutôt très confortable.

Cette année, ce fut une tâche plus difficile que les années précédentes à cause de l’inflation. Si vous avez déjà ouvert les catalogues et si ces derniers contiennent les tarifs, comparez-les aux années précédentes. Même si nous nous doutions de ces augmentations, c’est assez important pour l’ensemble des fournitures scolaires. De ce fait, j’ai dû longuement réfléchir et revenir sur certaines de mes envies, modifier des façons de faire et changer quelques points de mon organisation en fonction des tarifs de certaines références qui ont littéralement explosé. Il n’est pas question ici de faire des « économies » mais d’obligatoirement faire rentrer mes besoin et ceux de mes élèves dans mon budget.

En revanche, j’ai toujours mis en priorité le confort de mes élèves, même si cela peut avoir un coût, il est hors de question qu’ils pâtissent de ces augmentations.

Bilan

Sur ma commande pour la rentrée prochaine, je n’ai rien mis d’extraordinaire.

J’ai limité le nombre de cahiers et réfléchi leur taille ainsi que leur nombre de pages. Également pris les petites fournitures dont j’ai besoin tous les ans : attaches, scotch, patafix, correcteurs, papier calque, gommettes, pochettes à plastifier, feutres à tableaux, etc. J’ai revu quelques fournitures de manière plus durables : crayon à ardoise au lieu de feutres, un classeur de leçon avec 8 intercalaires, de la colle en pots à remplir pour les arts et le prêt, etc. Du côté pédagogique, une nouvelle méthode de mathématiques et de production d’écrits.


Perrine, Maitresse &CO.
 

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